Microsoft Excel Tutorial - Beginners Level 2
- Hola, Jamie Keet aquí
hoy en Teacher'' s Tech. Espero que estés teniendo un grandma día hoy. Hoy vamos a echar un
vistazo a Microsoft Excel. Este es un
video de seguimiento de mi guide video, que repasa a los
principiantes de Microsoft Excel. Y esto todavía está en el nivel de principiante, pero solo cubre algunas cosas más. Todos los diferentes elementos de los que
voy a hablar en este video clip se enumeran a.
continuación en la descripción. Así que simplemente goo la descripción.
y luego sus marcas de tiempo para que pueda saltar a diferentes puntos y llegar exactamente a donde desea. Y asegúrese de presionar el botón suscribirse, suscribirse y esa.
pequeña campana de notificación, luego recibirá una notificación cuando.
salgan mis próximos videos de Excel. Además, consulte otros tutoriales en vídeo. Si está buscando el.
tutorial de inicio, busque el enlace a continuación.
o en la tarjeta de arriba.Así que comencemos hoy este. tutorial para principiantes de nivel dos en Microsoft Excel. Entonces, lo primero de lo que quiero. hablar para ahorrarle algo de tiempo en Excel es la. secuencia de autocompletar.
Ahora esto es muy fácil de hacer. Y todo lo que tienes que hacer,. porque muchas veces es común escribir,. digamos, los días de la semana y no quieres tener que. escribirlos cada vez. Entonces, si pongo, si.
escribo la palabra lunes, ahora Excel sabe cómo. ayudarlo y acelerar las cosas. Entonces, lo que puedo hacer es si. simplemente hago clic en esto, pueden ver que está el control. aquí, y si lo arrastro
hacia abajo, obtendrán una pequeña. pista de lo que sale
con ese pequeño cuadro al costado. Puedes ver, simplemente sabe de. inmediato que habrá un patrón allí. y continúa. Así que recuerden que un consejo rápido. de mi último tutorial fueron solo esos. ajustes rápidos en la columna.
Para que puedas ver cómo el miércoles no encaja, simplemente haz doble clic aquí y. ajustará todo para que quepa.Entonces, si voy a ir a. este y escribo solo M O N, también sabe que estos kid. cortos para los días de la semana y continuará ese patrón, así.
También puedes usar esto durante meses. Entonces, si escribo enero,. incluso en la forma corta, también podría hacerlo en la forma larga. Si sigo adelante y simplemente lo tiro hacia abajo, se irá, sabrás que debes. continuar a través de él. Eso puede ahorrarle mucho.
tiempo al ingresarlos. Y también, puedes seguir adelante. y si sigo disadvantage este, si escribo, escribiré.
lunes nuevamente, o L O N, te he estado mostrando cómo bajar, pero puedes cruzar. hacia la derecha. al igual que.
Entonces, si van en. esa dirección con sus
rumbos, es muy fácil simplemente. pasar por allí.
Simplemente voy a eliminarlos. Ahora también puedes hacer esto disadvantage números. Si solo tuviera un número,. no reconoce un patrón.
Todo lo que hará será copiar. Entonces, si sigo adelante y. uso esto y lo deslizo hacia abajo, simplemente copiará lo mismo. una y otra vez.Pero si le doy un patrón,.
Excel lo sabe y puede,
entonces puede adivinar lo que viene a continuación. Pero si tuviera un patrón diferente, digamos que si usara cinco. Puedes ver que reconoce.
Ahora, también puedes hacer algunas otras cosas. Te he estado mostrando.
tirando hacia abajo o hacia la derecha con cualquiera de estas también. Entonces, si fuera a hacerlo,.
simplemente eliminaré esto y comenzaré desde uno nuevo. Si iba a poner lunes,.
simplemente escribiría lunes. Observe que si arrastro hacia arriba, irá hacia atrás. Entonces conoce el patrón de esa manera.Y también puedo arrastrar hacia la izquierda. Así que no tienes que quedarte estancado pensando que solo puedes ir en una dirección, y también funciona disadvantage números. Entonces, si voy y pongo mi.
uno y pondré mis dos, entonces asegúrese de que reconozca el patrón y resalte ambos. Puedes ver cómo será, puedes ingresar a los.
números negativos así, y yo puedo hacer lo mismo si.
cruzara por este camino, reconocerá este patrón.Asegúrate de hacer ambas
cosas. Y podría arrastrarlo hacia atrás y entrarás. en números negativos.
Estos child sólo algunos. Simplemente voy a mostrarte muy rápidamente cómo crear tu propio autocompletado personalizado si necesitas agregar algo.
Entonces, lo que puede hacer es,. Y cuando regrese,.
revisaré mis opciones aquí. Entonces, cuando se abren opciones, necesito ir a avanzado y luego desplazarme hasta el last. Y luego lo que vamos a. tener es editar nuestras listas personalizadas. Así que seguiré. adelante y haré clic en esto. Entonces, lo que podría hacer es seguir adelante y luego agregarlos nombre por nombre. Entonces, si estuviera revisando, podrían ver, podría simplemente escribir mis nombres aquí y presionar Introduction. y podría continuar, y luego seguir agregándolos, así.
Una forma diferente de. hacerlo es simplemente importarlos, si ya los tenías escritos.
Entonces, si sigo adelante y hago clic en esto, digamos que aquí hay una lista, y simplemente. Así que acertaré bien y luego.
Entonces, en este caso
, si comencé a escribir, si escribí mi nombre,. Puede simplemente elegir esa área o simplemente.
Pero eso podría ahorrarle. algo de tiempo al ingresar, si está escribiendo la misma lista una y otra vez, para usar esa función de autocompletar. Ahora les mostraré. la poderosa función de clasificación dentro de Microsoft Excel. Ahora tengo aquí las 10 películas más taquilleras.
de todos los tiempos. No puedo creer que Endgame termine en la parte premium de la lista.
y solo haya estado disponible por un tiempo aquí. Pero lo que debo hacer primero es resaltar esta lista.Así que voy
a ir desde.
aquí, hasta el fondo, y voy a solucionar esto. Y les mostraré los tipos rápidos, pero no.
me darán lo que quiero de inmediato. Entonces, si voy de la A a la Z y hago clic, todo lo que hace es ponerlo en.
Puedes verlo en Avatar, Vengadores, y simplemente solucionó esto. Así que ordenó todas las.
filas correctas. Pero quiero asegurarme de.
obtener esto con el valiance, siendo este el valiance mundial, siendo el elemento por el que quiero ordenarlo. La otra opción rápida es la Z a la A, puedes ver, pero no es lo que quiero.Lo que tengo que hacer es pasar a la costumbre. Ahora voy a.
subir, volveré a subir aquí y pasaré a la clasificación personalizada. Entonces, cuando voy a la clasificación personalizada,.
tengo algunas opciones aquí. Observe que mis datos tienen encabezados,.
así que haré clic en este y estará en la parte remarkable. Pero ahora mismo, lo que voy a.
hacer es ordenar por, bueno, quiero en todo el mundo, es decir, en todo el mundo. Y si lo quiero puesto,.
Así que lo dejaré en valores. Bueno, quiero que Endgame esté en la cima, así que iré de mayor a menor.
ver que Avengers Endgame ahora está en la cima. Tengo todo esto ordenado.
, tal como quiero. Es una forma rápida de.
hacerlo: la búsqueda personalizada.Ahora puedes agregar más.
niveles a tu clasificación. Dije buscar, pero quise decir ordenar. Digamos que si vamos a estos dos, bueno, iremos entre el borde,. estos dos de aquí.
Entonces, si vamos a ir,.
voy a copiar esto. Así que ahora Jurassic World está.
vinculado con los Vengadores y solo me.
aseguraré de cambiar esto aquí mismo. Así que voy a cambiar.
un número y podrán ver cuando es nacional,.
en realidad es un poco menos. Entonces, lo que le voy a.
decir a la clasificación personalizada es ordenar primero por nivel mundial.
y luego por nivel nacional. Y cómo se hace esto, así que.
volveré aquí arriba. Me aseguraré de tener.
seleccionado lo que quiero. Y voy a volver a mi.
clasificación personalizada, clasificación personalizada. Y esta vez, como pueden ver,.
tengo mi único nivel aquí. Puedo agregar otro nivel. Entonces, si agrego un nivel y esta.
vez, para el segundo nivel, quiero que esté ordenado por nacional.
Lo mismo, los valores de celda, todavía.
los quiero de mayor a menor. Ahora lo que debería pasar es que.
Jurassic y Marvel Los Vengadores deberían cambiar de lugar. Entonces, si sigo adelante y lo clasifico.
, pueden ver que así fue, porque estos dos ya estaban empatados, así que los puso en orden. Entonces pasó al siguiente.
nivel para verificar el tipo. Así que recuerde, puede agregar esos.
otros niveles a su clasificación para ser muy específico en.
caso de que haya cosas iguales. Así que asegúrese de aprovechar esta función de clasificación.
dentro de Microsoft Excel. Acabo de mostrarles cómo.
funciona esta función de clasificación. Si te gusta, te.
gustará mucho la opción de filtro dentro de Microsoft Excel. Ahora voy a utilizar los mismos datos. Sé que este es un conjunto pequeño disadvantage el que trabajar, pero muestra cómo las cosas.
pueden funcionar muy fácilmente. Ahora voy a seguir adelante y agregar un filtro encima de estos. He creado un espacio aquí, así que.
solo voy a resaltar, podría resaltar toda la fila, pero solo voy a resaltar.
donde quiero los filtros, justo por ahí.Entonces selecciono dónde lo quiero. Vuelvo a ordenar y filtrar, y voy a seguir. adelante y hacer clic en filtrar. Y ahora puede ver que. se agregan todos estos menús desplegables, encima de cada uno. Entonces, lo que esto puede hacer es, muy. rápidamente, mostrarles desde la primera columna. aquí donde está el título, si despliego, pueden. ver que todo está seleccionado.
Y luego simplemente filtra todo, pero basándose en el que tenía. La forma en que me gusta usar esto, en este caso, sería tal vez en estudio. Puedes ver que tengo.
diferentes estudios aquí. Si quisiera ver tal vez.
cómo le va a Universal. Así que sigo adelante y hago clic.
debajo de esta columna ahora. Y simplemente voy a.
anular la selección de todo, elegiré.
universal, seleccionaré y presionaré en Aceptar. Y simplemente me muestra cuán diferentes están sucediendo las cosas dentro de eso. Para que pueda ver y obtener rápidamente esa imagen de los.
datos exactos que necesita para poder analizarlos aún más rápido. Así que voy a.
dejar esto atrás, de hecho, en cualquier momento que quieras.
borrar cualquiera de tus filtros, puedes regresar aquí.
y podrás ver que podemos seguir adelante y presionar borrar y.
todo vuelve a la normalidad.
. Así que veamos algunas otras.
opciones dentro del filtro aquí. Voy a trabajar aquí en todo el mundo. Entonces, si desciendo hacia abajo, pueden.
ver, nuevamente, todos los números, pero hagamos algunas cosas más. Así que hagamos algo personalizado. Entonces, si voy a los filtros numéricos, pueden ver a medida que los reviso,.
puedo ir y elegir, puedo elegir mayor que. Entonces podría poner un número.
entre un número. Podría hacerlo por encima del promedio. Así que veamos.
cuáles están por encima del promedio. Entonces, cuando hago clic en él, encuentra el promedio y luego se.
asegurará de mostrarme todos los que están por encima del promedio. Así que tengo cinco de ellos que.
están por encima del promedio.Y nuevamente, puedo regresar. y borrarlos aquí.
Entonces puedo volver a borrar. y luego puedo desplegar y puedo hacer otros tipos de filtros. No te los voy a mostrar todos, pero una vez que veas todas las. diferentes cosas que puedes hacer.
Si quieres hacer una costumbre,. digamos que si quisiera ser, si digo, es mayor que. Entonces, si voy aquí, es mayor que 2000, y luego.
diré que es menor que 2500. En realidad, estas cifras están expresadas.
en miles de millones. No tengo los mil millones de números. Entonces, pero es por eso que si los.
miras y te preguntas por qué boy tan pequeños, en realidad representan miles de millones, simplemente no escribí eso en mi mesa. Entonces presioné OK, y.
ahora pueden ver que encontró todos los que se basaron en el filtro. Cuando lo personalicé, dije todo dentro de este rango, y puedo ver que Titanic,.
Celebrity Wars y los Vengadores encajan dentro de eso.Entonces los filtros, otra forma poderosa de. ordenar tus datos.
Recuerde dónde borrar,. dónde agregarlos. Y el personalizado, me gusta mucho hacer el. personalizado para encontrar exactamente lo que necesitas. Y si tienes listas grandes, como dije, esta es una lista muy pequeña que tengo. Pero si tiene una lista grande, puede encontrar exactamente. lo que necesita. Puede ahorrarle mucho
tiempo. utilizando esta función de filtro. Entonces, para la próxima lección, solo quiero mostrarles. la función de redondeo.Por lo tanto, esto podría ser útil si.
tiene un grandma conjunto de datos que desea aplicar y. aplicar algo de redondeo. Y solo voy a mostrarte. las tres formas diferentes en que puedes hacer esto
. Entonces, si fuera a redondear primero y recordara cuando. inicie estas funciones, simplemente colocaré un signo igual y comenzaré a. escribir y redondear en este. Entonces voy a hacer clic.
Entonces el dígito será el. Y lo cambiaré en un momento. Pero hago clic en esto, luego en.
mi coma y luego en cero. Entonces.
cerraré eso y presionaré Get in. Puedes ver que tomó el.
4.833 y lo puso en cinco. Puedo copiar esto y.
podrás ver cómo funciona todo. Entonces, en este, estaba.
en 8,1, pasó a ocho, cuatro se quedó en cuatro, 6,3.
a seis y 9,5 a 10.
Ahora podía forzar que todo se redondeara hacia arriba. Entonces, en este caso, nuevamente,.
regrese primero a mi signo igual, comenzaré a escribir y.
redondearé hacia arriba. Entonces hago clic en este, hago.
clic en mi número, coma y luego cero nuevamente, cierro mi paréntesis. Y puedes ver, veremos.
cuáles kid diferentes aquí. Éste subió a nueve porque.
lo estábamos redondeando, a pesar de que estaba en 8.1, y lo mismo disadvantage.
todos estos de aquí abajo. Y por último, tenemos nuestra ronda hacia abajo. Entonces, si sigo adelante y escribo esto y luego hago clic nuevamente en él,.
coma cero y luego así. Puedes ver cómo todo se redondea hacia abajo. Ahora lo que voy a hacer.
es simplemente cambiar el cero. Puedes ver lo que hace. Entonces, si voy aquí y.
pueden ver las fórmulas aquí arriba, voy a ir.
y hacer un cambio aquí. Y voy a ir.
y poner el mío allí. Y ahora es el único lugar. Entonces, si iba a volver a eso otra vez, simplemente volvería a.
eso y tal vez pondría tres.Y ahora también puedes ver.
dónde se está redondeando. Entonces hace esos ajustes. Ahora podría copiarlos todos así y luego cambiar cada uno. Tendría que pasar, regresar, simplemente voy a controlar Z, regresar. Y solo les mostraré una manera rápida de hacer un ajuste. Si resalto todo de esta manera, simplemente voy a ir al control F, que es buscar y reemplazar, y tengo el área resaltada, y lo que voy a hacer es encontrar qué.Entonces voy a decir
. todo lo que es coma cero
, quiero que cambie a coma dos. Así que voy a. reemplazar todo y presionaré Aceptar. Y cerca. Y ahora pueden ver que pasó y lo cambió, convirtió ese cero en uno. Esta es sólo una forma rápida de.
utilizar la herramienta de buscar y reemplazar. Sólo un pequeño consejo que puedes.
utilizar en otros lugares también. Pero recuerda que eso está ahí para ti. Así que esas kid las funciones redondas y redondeantes. Esperemos que eso pueda ayudarte.
con algunos de los datos disadvantage los que estás trabajando. Entonces, justo antes de comenzar la siguiente parte, solo quiero mencionar que tengo un video clip diferente.
sobre los atajos en Excel para principiantes. Así que búsquelo en.
la descripción a continuación para obtener un enlace o en la tarjeta de arriba.Pero en esta parte
, quiero intentar explicar el. posicionamiento de las
celdas en términos relativos y absolutos y por qué es posible que no, por qué es posible que no utilices.
esto en tus hojas de cálculo. Así que voy a empezar con.
relativo, relativo aquí. Así que voy a.
crear una fórmula sencilla para esta de aquí. Y si sigo adelante, pondré mi signo igual.
y simplemente haré clic en esto y voy a multiplicar, multiplicar esto solo por A1.
aquí y debería obtener 10. Entonces, si copio esto, Puedes ver toda la multiplicación straightforward que se realiza a través de estos. Voy a revisar cada celda. Entonces, como dije, si sigo y presiono F2, puedes ver que es B1 multiplicado por A1. Si hago clic en una celda diferente, si hago clic en la siguiente en F2, puedes ver que es B2 por A2,.
y luego es B3 por A3. Entonces está cambiando hacia abajo y.
está cambiando en ambos lugares. Entonces, si copié toda esta fila, de esta manera, pueden ver, los.
números aumentan con bastante rapidez. Pero si hago clic en un lugar nuevamente, vuelvo atrás y presiono F2, puedes ver que es D4, C4.Así que
ahora se está desplazando hacia la derecha. Ahora, cuando uso absoluto,.
puedo vincularlo a un lugar determinado. Y eso es lo que les.
mostraré en el siguiente ejemplo: puedo cambiar cuál.
quiero que sea relativo y cuál quiero que sea absoluto. Muy bien, ahora lo que.
vamos a hacer es agregar un signo de dólar a nuestra fórmula y verán cómo se convierte en posicionamiento absoluto. Vamos a hacer la columna A. Entonces, si hago mi fórmula nuevamente, haga clic, y simplemente haré clic aquí y.
multiplicaré mi por esto. Y lo que quiero hacer ahora,.
cuando seleccione esto, usaré F4. Entonces, si presiono F4 una vez,.
pueden ver que el signo del dólar significa A absoluta, uno absoluto. Entonces, si lo golpeo de nuevo, pueden ver que es absoluto. Y si lo vuelvo a golpear,.
es absolutamente A uno. Entonces esto lo bloqueará en su.
posición para esa primera columna. Y verás lo que.
pasa cuando haga esto. Entonces, si presiono Enter, no notarás ninguna.
diferencia disadvantage la ecuación aquí porque todo está.
bloqueado en su lugar.Pero ahora,
si arrastro esto.
al lugar diferente aquí, lo que.
podrán ver es en qué se diferencia aquí. Entonces, si lo hago, arrastremos esto.
un poco más hasta aquí también. Así que voy a arrastrar esto.
unas cuantas veces más. Y si marco, recuerden presionar F2, simplemente seguiré adelante y presionaré F2, observe que no se.
movió fuera de la columna A, está bloqueado en eso. Ahora el otro es.
relativo a medida que avanzo. Ahora pueden ver que está en.
un D7, que se está multiplicando, pero lo he bloqueado en este lugar. Así que este sería el.
ocho absoluto en uno relativo que escogí stakes. Puedes ver A absoluta,.
siete relativa, A siete en este. Entonces ese lote, ese, ese.
signo de dólar frente a ese que lo bloquea en la fila. Echemos otro vistazo a cómo ajustarlo a una posición diferente. Así que veamos lo absoluto, lo absoluto aquí.Entonces, si cambié
. un poco mis números aquí, pero si voy a esta celda y. voy a hacer mi fórmula nuevamente, esta vez quiero esto, y quiero esto multiplicado. por este guide lugar. aquí mismo. Entonces uno. Pero necesito cambiar ese A. Entonces lo que quería hacer.
Y ahora es siete por dos es 14, puedes ver que eso es lo que queremos. Y luego, en ese punto, si marco esto, usando F2, nuevamente, voy a presionar F2, observe que este se movió hacia abajo.Entonces tenemos A seis que se mueve hacia. Entonces, si hay un número que.
Puedes ver cómo todo se ajusta a eso, porque esa es la. referencia absoluta a parte de esa forma, parte de esa ecuación que creé. Por último, con esta. referencia, referencia de celda, solo quiero bloquear una fila en su lugar. Entonces, lo que voy a hacer es.
crear mi fórmula easy como lo he hecho stakes, y simplemente voy a poner mis iguales y voy a multiplicar.
esto aquí, por esto.Entonces voy a ir a mi
. tecla F4 y haré clic en ella. Ese es mi absoluto absoluto. porque el signo del dólar muestra que es absoluto para ambos,. pero no quiero eso.
Y todo lo que tienes que hacer,. Así que no tienes que quedarte estancado pensando que solo puedes ir en una dirección, y también funciona disadvantage números. La otra opción rápida es la Z a la A, puedes ver, pero no es lo que quiero.Lo que tengo que hacer es pasar a la costumbre. Y ahora es siete por dos es 14, puedes ver que eso es lo que queremos. Y luego, en ese punto, si marco esto, usando F2, nuevamente, voy a presionar F2, observe que este se movió hacia abajo.Entonces tenemos A seis que se mueve hacia.Quiero solo la fila. Entonces este sería el que quiero, será absoluto aquí. Y voy a.
presionar Go into en este. Entonces, si voy y muevo esto, ahora podrán ver cómo funciona todo. Pero ahora, si fuera a tomar toda esta fila entera y moverla hacia abajo, ahora, si puedo verificar disadvantage mi función F2. Entonces, si paso por aquí F2, pueden ver cómo esto se mueve aquí, pero luego observen que la fila.
todavía está en C uno aquí, por lo que es relativa a la fila. La fila es absoluta y todo lo demás.
varía a medida que la muevo hacia abajo, pero esto permanece en su lugar.Entonces, si hago clic en este. de aquí y presiono F2, pueden ver la fórmula, las dos que están conectadas en este. Entonces esas child simplemente posiciones diferentes, dependiendo de lo que quieras. Recuerde usar la tecla F4, el signo de dólar al frente. significará absoluto.
Si no hay nada, ese. será el relativo.
Entonces, si usted, nuevamente, configura sus.
hojas de cálculo con un formato correcto, puede ahorrarle mucho.
tiempo al administrar todos sus datos. Espero que les guste este guide aquí, este tutorial para principiantes de nivel dos.Como dije
, saldrán algunos más. Déjame saber en los comentarios a continuación qué estás buscando.
y puedo crear algunos más. Estoy pensando en hacer algunas sobre tablas dinámicas y algunas más próximamente aquí, pero avíseme si.
esto es útil para usted. Gracias por ver esta.
semana en Educators' ' Tech. Nos vemos la próxima vez.
Entonces este sería el que quiero, será absoluto aquí. Entonces, si voy y muevo esto, ahora podrán ver cómo funciona todo. Pero ahora, si fuera a tomar toda esta fila entera y moverla hacia abajo, ahora, si puedo verificar disadvantage mi función F2. Entonces, si paso por aquí F2, pueden ver cómo esto se mueve aquí, pero luego observen que la fila.